ARK. Gestión y Servicios
Administrar no es estar al otro lado del teléfono. Es estar presente.
Entramos a tu comunidad, entendemos cómo funciona, detectamos lo que falla, ordenamos y gestionamos. Por fin hay alguien pendiente.
¿Por qué nace ARK.?
Notamos un patrón recurrente: comités agotados asumiendo el rol de administradores, cuentas difíciles de entender y reparaciones postergadas por falta de respuestas.
ARK. nace para resolver exactamente eso. Combinamos la visión técnica en terreno con el rigor normativo y administrativo. La tecnología nos permite acelerar procesos, pero es nuestra presencia real la que genera confianza.
Cumplimiento Normativo Ley N° 21.442
Operamos bajo la Nueva Ley de Copropiedad Inmobiliaria. Socios certificados e inscritos en el Registro Nacional de Administradores del MINVU.
Ingeniero Industrial
Juan Carlos Guerrero Rubilar
Visión técnica y operativa en terreno, mantenimiento de infraestructura y supervisión directa de proyectos.
Juan Carlos Guerrero
Administrador Público
Sami Donoso Barriga
Rigor administrativo, orden financiero, transparencia documental y relación directa con el Comité.
Sami Donoso
El desgaste invisible.
Cuando la administración no está, los problemas pequeños se transforman en urgencias costosas.
Sabemos lo que ocurre cuando nadie sigue los problemas.
Respuestas que no llegan
El comité termina asumiendo el rol administrativo, persiguiendo proveedores y apagando incendios diarios.
Gastos sin explicación
Trabajos ejecutados sin alternativas reales, donde nadie revisó si el precio era justo o si el trabajo quedó bien hecho.
Mantenciones postergadas
Infraestructura que se deteriora por falta de conocimiento técnico y visitas esporádicas al edificio.
El Método ARK.
Nuestro proceso consultivo de 4 fases para transformar tu comunidad.
Diagnóstico integral
Conocemos y analizamos la realidad del condominio para identificar sus principales necesidades y oportunidades de mejora a través de nuestro Diagnóstico ARK.
Planificación y priorización
Definimos prioridades basadas en datos reales y diseñamos una hoja de ruta clara, con acciones concretas y compromisos definidos junto al Comité.
Gestión en terreno
Llevamos el plan a la acción. Optimizamos recursos y desplegamos soluciones presenciales, apoyados por herramientas de automatización y trazabilidad.
Mejora continua
Medimos los resultados obtenidos, verificamos los compromisos financieros y operativos, y optimizamos continuamente la gestión de la comunidad.
¿Qué hace ARK.?
Nuestro servicio abarca todas las dimensiones operativas para un control total.
Gobernanza
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Gobernanza
- Ley 21.442.
- Respaldo de actas.
- Asambleas.
- Apoyo al Comité.
Finanzas
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Finanzas
- Ingresos/egresos.
- Gestión morosidad.
- Conciliaciones.
- Flujo de caja.
Operaciones
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Operaciones
- Mantención preventiva.
- Salas técnicas.
- Atención urgencias.
- Registro técnico.
Personas
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Personas
- Supervisión personal.
- Cotizaciones.
- Proveedores.
- Control contratos.
Comunicación
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Comunicación
- Atención residentes.
- Informes periódicos.
- Plataforma online.
- Avisos claros.
Seguridad
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Seguridad
- Emergencias.
- Control de accesos.
- Seguros.
- Planes evacuación.
Convivencia
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Convivencia
- Manejo conflictos.
- Reglamento interno.
- Apoyo vecinal.
- Mediación.
Planificación
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Transparencia
- Diagnóstico base.
- Plan de trabajo.
- Indicadores KPIs.
- Gestión de ahorro.
Lo que tu comunidad gana con ARK.
Resultados concretos para devolverle la tranquilidad al Comité.
Diagnóstico Inicial ARK.
Evaluamos la situación actual para identificar oportunidades de mejora y definir un plan desde el día uno.
Acompañamiento Presencial
Visitas programadas para atención a residentes, reuniones con Comité y supervisión de instalaciones.
Gestión Documental Digital
Digitalización de reglamentos, respaldos administrativos y control centralizado de contratos.
Informes e Indicadores
Reportes claros con información financiera puntual y seguimiento de compromisos asumidos.
Control de Proveedores
Planificación técnica de mantenciones preventivas y control de cumplimiento en servicios contratados.
Comunidad Viva ARK.
Iniciativas que fortalecen la integración, buena convivencia y el resguardo del patrimonio común.
Modelo Tradicional vs. Modelo ARK.
Dejamos atrás las prácticas delegadas para asumir un rol activo y resolutivo.
Atención delegada
Gestión traspasada a ejecutivos de cuenta o asistentes con alta rotación.
Dirección personal
Dirección y supervisión personal permanente ejecutada por sus socios fundadores.
Información confusa
Rendiciones diferidas, reportes difíciles de entender y gastos sin respaldos claros.
Control financiero riguroso
Transparencia absoluta con informes precisos y respaldos digitales mensuales.
Gestión a distancia
Administración reactiva desde un escritorio, con visitas esporádicas al condominio.
Presencia en terreno
Presencia real y preventiva en las instalaciones para dar respuestas en situ.
Incertidumbre constante
Respuestas lentas que generan fricción, desconfianza y desgaste en el Comité.
Resolutividad garantizada
Vecinos informados proactivamente y un Comité respaldado con soluciones rápidas.
Ahora imagina tu comunidad funcionando así.
Sin sorpresas en los gastos comunes. Con mantenciones al día. Con respuestas claras cuando las necesitas. El desgaste desaparece cuando alguien realmente se hace cargo.
Cobertura.
Estamos donde podemos garantizar presencia real. No tomamos comunidades que no podamos visitar periódicamente.
Región de Valparaíso
- Viña del Mar
- Valparaíso
- Quilpué
- Villa Alemana
- Limache
- La Cruz
- Quillota
- La Calera
Hablemos de tu comunidad.
Comencemos con un diagnóstico inicial. Cuéntanos tus principales desafíos y te contactaremos para buscar soluciones concretas.
Contacto Directo
contacto@arkgs.cl
Región de Valparaíso, Chile